Inhoud

• Inhoud: verschil tussen hard copy en soft copy
• Vergelijkingstabel
• Wat is een hard copy?
• Wat is een zachte kopie?
• Belangrijkste verschillen

Tegenwoordig kan elk type leesbare en beschrijfbare gegevens worden gevormd in twee verschillende vormen. Hetzij in de vorm van een softcopy of in de vorm van een hardcopy. Het basisdoel van deze twee is de presentatie of opslag van geschreven materiaal en gegevens. Het doel van dit artikel is om een ​​dunne lijn te trekken tussen hard copy en soft copy en de hoofden van lezers duidelijk te maken over elke verwarring van beide voorwaarden.

De term hard copy betekent iets tastbaars, fysiek en tastbaar, terwijl soft copy data of informatie betekent die in elk soort digitaal geheugen kan worden opgeslagen.

Inhoud: verschil tussen hard copy en soft copy

• Vergelijkingstabel
• Wat is een hard copy?
• Wat is een zachte kopie?
• Belangrijkste verschillen
• Video uitleg

Vergelijkingstabel

Basis	Kopie	Soft Copy
Kosten	Duurder	Minder duur
Draagbaarheid	Draagbaarheidsproblemen	Geen overdraagbaarheidsproblemen
bewaarde	Minder kans om heel lang bewaard te blijven	Kan heel lang worden bewaard
transmissie	Mail, hand in hand.	Elektronische post, digitaal, internet.
Natuur	Fysiek van aard	Logisch van aard
bewerken	Bewerken / manipuleren is moeilijker	Bewerken / manipuleren is eenvoudiger

Wat is een hard copy?

De term hard copy zelf beschrijft iets tastbaars, fysiek en tastbaar. En kopiëren betekent het resultaat van productie of informatie. Dus de collectieve betekenis van hard copy is, de productie van elk record of informatie in een fysiek object of vorm. ed boeken, kranten, tijdschriften, documenten, enz. allemaal soorten hardcopy. Een hardcopy is een oudere manier om het record fysiek bij te houden. Hoewel de technologie is veranderd maar nog steeds oud is, is goud. Eigendomspapieren, contracten, overeenkomsten en andere ondertekende documenten moeten nog steeds in fysieke vorm of op papier worden bewaard om uw punt te bewijzen.

Teleerpagina's, boeken, computer-outs en ook pagina's en outs zijn de beste voorbeelden van papieren exemplaren. Het wordt beschouwd als een oude manier om de gegevens weer te geven, maar nog steeds het veelgebruikte medium voor gegevens en informatie in de moderne wereld. De term hard copy wordt soms ook gebruikt voor computerdoeleinden. Maar maak duidelijk dat niet-bewerkte geperforeerde papierbanden, diskettes, cd's of andere soorten magnetische banden niet als papieren exemplaren worden beschouwd.

De hardcopy wordt sterk geassocieerd met het ingeven van kranten, boeken en evenzeer outs. Ondanks het feit dat het gebruik van hardcopy veel voordelen biedt, maar dit systeem neemt geleidelijk af omdat het enorme kosten en tijdverspilling met zich meebrengt. U kunt de hardcopy niet gemakkelijk delen met iemand die in een ander land woont. Als iemand een ander exemplaar van het document geeft, betekent dit dat er kosten aan verbonden zijn. Maar toch wordt de papieren versie algemeen aanvaard als het authentieke informatiemedium. In het geval van de geldigheid van het document, worden handtekeningen gemaakt op de documenten in harde vorm.

Wat is een zachte kopie?

Soft copy betekent gegevens of informatie die in elk soort digitaal geheugen kan worden opgeslagen. Het is een ongrijpbare vorm van conservering van het materiaal. U kunt het record zien maar het niet aanraken. Monitors of andere weergaveschermen worden gebruikt om de resultaten van de softcopy te bekijken. Soft copy is de nieuwste vorm om het materiaal en de informatie in digitale vorm te bewaren. Met de uitvinding van de computer is het concept van soft copy ontstaan.

Een van de vele voordelen van het hebben van softcopy twee belangrijke voordelen van de softcopy zijn dat u de gegevens op elk gewenst moment kunt gebruiken en de gegevens kunt behouden zonder een fysieke locatie te hebben. Kortom, u kunt koeriersdiensten en omvangrijke bestanden verwijderen. In tegenstelling tot papieren exemplaren wordt het niet opgeslagen of bewerkt via fysiek papier, maar is het eerder beschikbaar in de vorm van digitale documentbestanden zoals digitaal formaat, afbeeldingsformaat of een ander presentatieformaat. PDF, doc-bestanden, xlx-bestanden, presentatiebestanden, enz. Zijn de beste voorbeelden van soft copy.

In plaats van het bekijken via fysieke media, zijn deze toegankelijk via databaseprogramma's, tekstverwerkingsprogramma's of via elk presentatieprogramma afhankelijk van het formaat van de bestanden of gegevens. Deze kunnen worden overgedragen van de ene pc en het besturingssysteem naar een andere pc of besturingssysteem via USB-drives, externe schijfstations of online delen en downloaden.

Er zijn veel voordelen aan het gebruik van soft copy omdat het de omgeving van kantoor papierloos maakt. Maar tegelijkertijd staat de geloofwaardigheid van zachte documenten nog steeds op het spel. Ondanks het feit dat het systeem voor digitale handtekeningen is ingevoerd maar de op de soft copy vastgelegde handtekening nog steeds niet als de echte wordt beschouwd en de geloofwaardigheid van het document niet authentiseert.

Belangrijkste verschillen

1. Het produceren van softcopy is goedkoper dan het produceren van een hardcopy. Het samenstellen van een enkel boek in hard format zal duurder zijn dan het produceren van een eBook op tekstverwerkingssoftware.
2. Soft copy heeft geen gewicht. Gewicht is slechts het medium waarop het is opgeslagen. Afgedrukt exemplaar heeft wat gewicht. Het grootste deel van de papieren pagina's betekent ook een grote hoeveelheid gewicht.
3. Soft copy vereist geen fysieke ruimte in vergelijking met hardcopy. Soms vereisten harde kopieën een speciale opnamekamer of een deel van de kast.
4. Afgedrukt exemplaar kan niet lang worden bewaard. De kans op termiet wordt nog groter in het geval van oude bestanden en documenten.
5. Afgedrukt exemplaar is nuttig in die zin dat het aanraakbaar is en gemakkelijk kan worden uitgelezen. Terwijl soft copy soms speciale software vereist om te lezen en te openen.
6. Soft copy is gunstig voor het milieu omdat het de kosten van papier, inkt en inkt verlaagt. Hard copy vereist al dit materiaal om de vorm te krijgen.
7. Hoewel de softcopy populairder wordt dan hardcopy, wordt hardcopy nog steeds gebruikt als bewijsmiddel in geval van juridische geschillen.
8. Manipuleren met het materiaal van soft copy is eenvoudiger dan dat van hard copy.
9. Soft copy is een digitale en elektronische vorm van materiaal, terwijl hard copy een fysieke en tastbare vorm van materiaal is.
10. Elektriciteit of enige vorm van stroom is nodig voor softcopy, wat niet nodig is in geval van hardcopy.
11. Hardcopy is een ed-document, terwijl de softcopy een uned digitaal document is.
12. Een soft copy kan met anderen worden gedeeld door overdracht via USB of externe schijfstations of via of via cloud sharing.Afdruk kan met anderen worden gedeeld door een nieuwe fotokopie te maken.
13. U kunt zoveel kopieën van zachte kopieën maken als u kunt. Dit vereist eenvoudig kopiëren en plakken en vereist extra kosten. Een kopie van een exemplaar betekent een ander exemplaar uit hetzelfde document dat extra kosten vereist.
14. Hard copy vereist extra gadgets voor leesdoeleinden, behalve het papier waarop het is bewerkt, terwijl soft copy niet kan worden uitgelezen zonder tekstverwerking, database of presentatieprogramma afhankelijk van het formaat van bestanden of gegevens.
15. Het kopiëren van papieren exemplaren naar een ander land vereist tijd en kosten, terwijl softcopy eenvoudig kan worden gedeeld door eenvoudig te koppelen met of via cloud sharing. Een hardcopy kan ook via fax worden gedeeld, maar dit vereist ook enkele verwerkingsmethoden voor softcopy.
16. Teleerpagina's, boeken, computer-outs en ook pagina's en outs zijn de beste voorbeelden van papieren exemplaren. PDF, doc-bestanden, xlx-bestanden, presentatiebestanden, enz. Zijn de beste voorbeelden van soft copy.
17. Hoewel het digitale handtekeningssysteem voor soft copy is geïntroduceerd, worden de handtekeningen op de hardcopy nog steeds geaccepteerd als een authentieke bron.
18. Hardcopy biedt meer authenticiteit in vergelijking met de softcopy.